Ulusötesi Proje Toplantıları
TPM1 - Başlangıç Toplantısı
Tarih: 10-11 Aralık 2022
Yer: İstanbul, Türkiye
İstanbul Üniversitesi tarafından düzenlenen bu toplantı, GreAT projesinin resmi başlangıcını işaretledi. Proje ortaklarının bir araya geldiği bu kritik toplantı, işbirliği için temel oluşturdu. Inercia Digital SL, program çakışmaları nedeniyle uzaktan katılmak zorunda kaldı, ancak diğer tüm ortak kuruluşlardan temsilciler toplantıda hazır bulundu.
Toplantının gündemi, projenin amacı, öncelikleri ve planlanan faaliyetlerine odaklandı. Ortaklar, projenin hedeflerini ortak bir anlayışla kavrayabilmek için ayrıntılı tartışmalara katıldılar. Bu ilk toplantı, başarılı işbirliği ve etkili proje yürütümü için temel bir başlangıç sağladı.
Toplantının önemli sonuçlarından biri, her ortak kuruluş için sorumlu bir takım lideri ve iletişim sorumlusu atanmasıydı. Bu karar, iletişim ve hesap verebilirlik hatlarını netleştirmek için kritik öneme sahipti. Toplantı, dört uluslararası proje toplantısı, dört öğrenme, öğretim ve eğitim (LTT) faaliyeti ve proje ilerlemesini gözden geçirme ve son raporu hazırlama amacıyla düzenlenecek bir final toplantısını içeren yapılandırılmış bir plan belirledi. Görevler, ortaklar arasında dengeli bir şekilde dağıtıldı ve sorumluluklar ile teslim tarihleri netleştirildi.
Toplantıda alınan önemli kararlar arasında, C4 öğrenme, öğretim ve eğitim faaliyetinin ev sahibi kuruluşunun değiştirilmesi de vardı. Başlangıçta Inercia Digital SL tarafından düzenlenmesi planlanan bu faaliyet, Adefis Youth International'a devredildi. Bu değişiklik, ev sahibi ortakların tesis ve kaynaklarının daha etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla yapıldı. Ayrıca, genel program tarihlerinde yapılan revizyonlarla hazırlık ve uygulama süreçleri daha uyumlu hale getirildi.
Toplantıda ayrıca projenin duyuru araçları tartışıldı. İstanbul Üniversitesi, projenin web sitesini ve e-kitaplarını hazırlama görevini üstlendi. Bu araçlar, projenin faaliyetleri ve sonuçları hakkında bilgi yaymayı amaçlıyor ve geniş bir kitleye değerli kaynaklar sunuyor.
İntelektüel Çıktı O1, projenin kritik bir bileşeni olarak detaylı bir şekilde tartışıldı. Bu çıktının hazırlanması, yaklaşan faaliyetlerin içeriğiyle uyumlu hale getirildi, böylece projenin hedeflerini desteklemek için uygun ve kullanışlı olacağı garanti edildi.
Genel olarak, TPM1 - Başlangıç Toplantısı, GreAT projesi için önemli bir kilometre taşıydı ve işbirlikçi çabalar için güçlü bir temel oluşturdu. Toplantıda alınan kararlar ve dağıtılan görevler, projenin hedeflerine ulaşmasına ve başarılı bir şekilde uygulanmasına rehberlik etti.
Toplantı gündemini buradan görebilirsiniz.
TPM2 - Faaliyetlerin Tartışılması ve Revize Edilmesi Toplantısı
Tarih: 28-29 Nisan 2023
Yer: Huelva, İspanya
Toplantıya, Nişantaşı Üniversitesi (NU) haricindeki tüm ortak kuruluşlar şahsen katıldı. NU, yoğun akademik programı nedeniyle uzaktan katıldı.
Toplantının ana odağı, tamamlanan C1 öğrenme, öğretim ve eğitim faaliyetinin sonuçlarını gözden geçirmeye yönelikti. Bu faaliyet, organik atıklardan biyoyakıt üretme yöntemlerini keşfetmeyi amaçlıyordu. Ortaklar, eğitimin etkinliğini, katılımcıların etkileşimini ve genel etkisini dikkatlice değerlendirdi.
C1 faaliyetinin çıktılarına, e-kitap ve el kitabına odaklanıldı. Bu materyaller, biyoyakıt üretim teknikleri ve en iyi uygulamalar hakkında kapsamlı kaynaklar sunmak üzere hazırlandı. Ortaklar, bu materyallerin yapılandırılmasını, bilgilendirici ve geniş bir kitleye erişilebilir olmasını sağlamak için hazırlıklara başladı.
Ayrıca, genç yeşil girişimciler için hazırlanan 'Guide4mentors' adlı bir kılavuzun gelişimi üzerinde önemli ilerlemeler kaydedildi. Bu kılavuz, yeşil sektördeki girişimcilere pratik tavsiyeler, kaynaklar ve stratejiler sunmayı hedefliyor. Kılavuzun içeriği, tasarımı ve dağıtımı hakkında detaylı tartışmalar yapıldı.
Toplantıda ayrıca, Mayıs 2023'te İstanbul'da gerçekleştirilecek C3 etkinliği 'Microalgae as Alternative Food' üzerine detaylı görüşmeler yapıldı. Bu etkinlik, mikroalglerin sürdürülebilir ve besleyici bir gıda kaynağı olarak potansiyelini araştırmayı hedefliyor. Etkinlik için planlanan program, çıktı ve hedefler gözden geçirildi.
C2 etkinliği 'Gaming Approaches to Biotechnology' için de hazırlıklar değerlendirildi. Bu etkinlik, biyoteknoloji kavramlarıyla etkileşimi teşvik etmek için oyun kullanımına odaklanacak. Oyunla ilgili fikirler, içerik ve format tartışıldı ve çıktılar belirlendi.
Mobil oyun üzerine yapılan tartışmalar da önemli bir yer tuttu. Bu oyun, plastik kirliliği konusunda farkındalık yaratmayı amaçlıyor. İçerik ve etkinliği artırma konusundaki öneriler değerlendirildi ve oyunun tamamlanması için Aralık 2023 tarihine kadar bir son tarih belirlendi.
Son olarak, QR kodlu uygulamalarla ilgili tasarımlar değerlendirildi. Bu uygulamalar, kullanıcıları yeşil çevre uygulamalarıyla etkileşime geçirmeyi amaçlıyor. Tasarım ve işlevsellik konuları gözden geçirildi.
Genel olarak, toplantı üretken geçti ve proje faaliyetlerinin çeşitli yönlerinde önemli ilerlemeler kaydedildi. Ortaklar, bir sonraki adımlar için net bir planla ve projeye olan bağlılıklarını güçlendirerek toplantıyı tamamladılar.
Toplantı gündemini buradan görebilirsiniz.
TPM3 - Faaliyetlerin Tartışılması ve Revize Edilmesi Toplantısı
Tarih: 30-31 Mayıs 2023
Yer: Struga, Kuzey Makedonya
Toplantıya tüm ortak kuruluşlar katıldı ve projenin ilerlemesi kapsamlı bir şekilde gözden geçirildi. Gündemde, özellikle C1 – 'Biofuel Production from Waste (Compost)' ve C3 – 'Microalgae as Alternative Food' faaliyetlerinin değerlendirilmesi yer aldı.
Değerlendirme süreci, katılımcı geri bildirimlerinin ayrıntılı analizini içerdi. Bu geri bildirimler, faaliyetlerin etkinliğini, güçlü yönlerini ve gelişim alanlarını ortaya koydu. Bu değerlendirme, gelecekteki faaliyetlerin iyileştirilmesi için kritik öneme sahipti.
Toplantıda bütçede yapılan revizyon da önemli bir gelişmeydi. Önceki faaliyetlerdeki katılımcı sayısındaki değişiklikler nedeniyle bütçe ayarlandı. Bu revizyon, gelecek faaliyetler için katılımcı profillerinin ve sayılarının netleşmesini sağladı. Ayrıca, projenin kapsamını genişletmek ve katılımcı sayısını artırmak amacıyla iki ek LTT faaliyeti oluşturulmasına karar verildi.
Gelecek C2 etkinliği 'Gaming Approaches to Biotechnology' üzerine tartışmalar yapıldı. Bu etkinlik, Huelva, İspanya'da gerçekleştirilecek ve biyoteknoloji temalı mobil oyun üzerinde çalışmalar yürütülüyor. Oyun yedi dilde hazırlanacak ve bu çok dilli yaklaşımın etkili olması hedefleniyor. Bu karar, bir 'Ortaklar Anlaşması' ile resmiyete kavuşturuldu.
QR kod entegrasyonlu anket ve sınav çalışmaları da değerlendirildi. Bu araçlar, katılımcılarla etkileşim kurmayı ve geri bildirim toplamayı amaçlıyor. Tasarım ve uygulama detayları gözden geçirildi.
C1 ve C3 faaliyetleriyle ilgili çıktılar da değerlendirildi. Bu değerlendirme, e-kitap ve el kitabının kalitesini ve etkisini içeriyordu. Ara raporu da tartışıldı ve proje ilerlemesiyle ilgili genel bir bakış sağlandı.
Toplantı genel olarak üretken geçti ve projeye yönelik önemli adımlar atıldı. Ortaklar, gelecek faaliyetler için net bir planla ve projeye olan bağlılıklarını artırarak toplantıyı tamamladılar.
Toplantı gündemini buradan görebilirsiniz.
TPM4 - Faaliyetlerin Tartışılması ve Revize Edilmesi Toplantısı
Tarih: 14-15 Eylül 2023
Yer: Struga, Kuzey Makedonya
Toplantıya İstanbul Üniversitesi (İÜ) yüz yüze katılırken, Bulgaristan ve İspanya'dan ortaklar çevrim içi katıldılar.
Toplantı, ara raporun kabul edilmesiyle başladı. Ara rapor, proje ilerlemesini, başarıları ve karşılaşılan zorlukları özetleyen önemli bir kilometre taşıydı. Raporun kabul edilmesinden sonra, proje bütçesinin revize edilmesiyle ilgili bilgi verildi. Bu süreç, ikinci ödeme tahsisi ve bütçedeki değişiklikleri kapsıyordu.
Proje çıktılarının hazırlanma süreci değerlendirilirken, C2 ve C4 etkinlikleri için eğitim içeriklerinin gözden geçirilmesi yapıldı. C2 etkinliği, 'Gaming Approaches to Biotechnology' Aralık 2023'te İspanya'da gerçekleştirilecek. C4 etkinliği ise Mart 2024'te planlanıyor. Ortaklar, etkinlikler için içerik, tarihler ve lojistik detaylar hakkında güncellemeleri paylaştılar.
Katılımcı seçimlerini kolaylaştırmak amacıyla İÜ tarafından hazırlanan tanıtım posterleri gözden geçirildi ve çeviriler için ortaklarla paylaşıldı. Posterler, etkinliklerin kapsamını ve başvuru süreçlerini duyurmak için tasarlandı.
Anket çalışmaları sorumluluğu Bulgaristan'dan İstanbul Üniversitesi'ne devredildi. Bu değişiklik, İÜ'nün bilimsel ve eğitimsel içeriği daha iyi entegre etme yeteneği göz önüne alınarak yapıldı.
Toplantı genel olarak üretken geçti ve gelecekteki faaliyetler için önemli hazırlıklar yapıldı. Ortaklar, proje hedeflerine ulaşmak için gerekli adımları belirleyerek toplantıyı tamamladılar.
Toplantı gündemini buradan görebilirsiniz.
TPM5 - Proje Görevlerinin Revize Edilmesi ve Son Raporun Tartışılması Toplantısı
Tarih: 28 Haziran 2024
Yer: Çevrim içi (ZOOM)
Toplantı, proje ortaklarının tamamının katılımıyla gerçekleştirildi ve projenin son aşamalarına odaklandı. Toplantı, proje faaliyetlerinin ve çıktılarının kapsamlı bir değerlendirmesini sağladı.
Toplantıda, proje faaliyetlerinin etkinliği, çıktıların kalitesi ve genel etkisi detaylı olarak tartışıldı. Eğitim materyallerinin dil çevirileri de gözden geçirildi ve her ortak, çevirilerin doğruluğu ve uygunluğu hakkında geri bildirimde bulundu.
Ayrıca, 9 Mayıs 2024 tarihinde İstanbul'da gerçekleştirilen 'Multiplier Event' hakkında ayrıntılı bilgi paylaşıldı. Bu etkinlik, projenin bulgularını ve çıktıları geniş bir kitleye duyurmayı amaçlıyordu. Etkinliğin sonuçları, katılımcı geri bildirimleri ve duyuru stratejilerinin etkinliği değerlendirildi.
Son raporun yazım süreci de önemli bir tartışma konusu oldu. Final raporu, projenin yolculuğunu, başarılarını, zorluklarını ve öğrenilen dersleri özetleyen kritik bir belge olarak ele alındı. Ortaklar, raporun mevcut durumunu gözden geçirdi ve geliştirilmesi gereken noktalar hakkında geri bildirimde bulundular.
Plastik kirliliği temalı mobil oyunun gelişimi de kapsamlı bir şekilde gözden geçirildi. Oyun, plastik atıkların çevresel etkisini artırmak ve sürdürülebilir uygulamaları teşvik etmek amacıyla geliştirilmektedir. Gelişim süreci, karşılaşılan sorunlar ve önerilen çözümler tartışıldı. Oyunun tamamlanması için nihai bir son tarih belirlendi.
Toplantı, önemli kararların ve eylem maddelerinin özetlenmesiyle sona erdi. Ortaklar, tüm görevleri tamamlamaya ve projenin kalan çıktılarıyla ilgili yükümlülüklerini yerine getirmeye kararlı olduklarını yinelediler. Toplantı, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için gerekli olan tüm unsurları sağladı.
Toplantı gündemini buradan görebilirsiniz.
